文书定-档案管理
让数字化成果
业档融合·可查可验
纸质档案、电子档案、会计档案一体化管理
免费服热线: 400-861-8118
传统档案管理 面临的挑战
传统档案面临收集难、管理难、整理难、利用难的问题。
收集
  • 前端业务文件多,没有统一的收集标准,收集负担重;
  • 电子文件增长快,手工收集整理效率低,整理易出错;
  • 文档和数据存放在各个部门和系统中,无法统一收集。
管理
  • 档案归档缺乏监督机制,鉴定销毁缺乏技术支持;
  • 电子档案与纸质档案管理脱节,纸质档案管理成本高;
  • 档案编号著录校对全部人工处理,耗时耗力且不统一。
利用
  • 档案查找不方便,借阅周期长,档案利用效率低下;
  • 纸质档案存放周期有限,存放环境严格,容易损坏;
  • 档案数据相对孤立封闭,难以融入业务和数据共享。
安全&存储
  • 缺乏加密、备份等管控机制,档案数据安全难保证;
  • 海量数据存储借阅过程中导致部分数据缺失难查证;
  • 各地档案安全管理执行不到位,缺乏系统安全机制。
文书定数字化档案管理系统全面解决以上难题
文书定·档案管理 全生命周期管理解决方案
档案管理能够和流程结合起来,经过相关领导的审批、授权后由系统自动执行。
文书定数字化档案管理系统实现从档案的收集、整理、利用、鉴定、销毁等工作环节为一体的全生命周期管理,
以流程为驱动,底层搭载组织引擎、权限引擎、门户引擎、集成引擎、报表引擎,为客户提供个性化的数字化档案管理方案。
文书定·档案管理 档案一体化管理
会计档案.纸质档案.电子档案.数据文件.系统日志,一体化管理。
纸质档案 档案管理系统
库存管理
入库记录
出库记录
电子档案 档案管理系统
档案收集
成果接收
档案移交
会计档案 档案管理系统
数据报表
业务数据
财务数据
数据文件 档案管理系统
基础数据
采集整理
全宗卷管理
用户行为日志 档案管理系统
模块日志
抓取日志
用户记录
文书定数字化档案管理系统既管理组织当中的纸质档案,同时也可管理各类信息化系统中的电子档案。
文书定·档案管理 产品多端适配
基于H5技术,所有功能都可以在手机、PC、PAD、微信、APP上访问,
方便档案管理7*24小时服务。
档案管理系统 电脑端
档案管理系统 PAD端
档案管理系统 微信端
档案管理系统 APP端
档案管理系统
文书定·档案管理 方便集成异构系统
通过接口集成的方式从OA、ERP、CRM、HRM等异构系统自动收集档案数据,
为每个组织建立统一的档案中心,经过授权档案中心系统的文件和数据可被各个系统调用。
档案管理系统
为组织实现电子档案的全面归档 文书定天然具备电子档案管理的要素,多种方式、渠道获取档案
文书定·档案管理 七大特色亮点
符合国家政策.100%自动归档.3秒可查.防篡改.第三方存证.全生命周期管理.业务档案一体化。
档案管理系统 符合国家法律法规 在数字化的大背景下,国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式,档案管理系统符合国家法律法规。
档案管理系统 100%归档 文书定的天然具备电子档案管理的要素,多种方式、渠道获取档案,能够实现电子档案的100%归档。
档案管理系统 3秒检索 文书定也能为组织提供多种维度、多种类型的检索方式,精准定位,3秒即可完成对信息集合采用技术手段完成检索、且可以按照相关性进行排序。
档案管理系统 文件防篡改 纵观各项法律法规中,国家明确电子档案系统必须具备电子签名能力,电子签名助力电子档案系统具备文件防篡改的能力。
档案管理系统 档案全生命周期管理 能够和流程结合起来,经过相关领导的审批、授权后由系统自动执行,使得档案具备全生命周期管理能力。
档案管理系统 可第三方存证 档案不仅可以管理还可以选择在公证处和区块链进行存证,存证后的文件可一键出证,省去线下去公证处排队的麻烦。
档案管理系统 业务档案一体化管理 与各类OA、HRM、ERP、CRM、PM等系统方便集成;多种渠道、多种方式快速收集业务过程中待归档的数据资料,从而业务档案的一体化管理。
文书定·档案管理 技术引擎支撑能力
组织引擎、工作流程引擎、信息门户引擎、低代码平台、集成引擎、 电子签章、可信数字身份。
组织引擎 提供了多层级组织结构及权限体系
流程引擎 提供了灵活的流程自定义功能
门户引擎 提供了强大的门户UI设计工具
电子签章 结合电子签名技术赋予档案防篡改能力
可信数字身份 数字身份验证,保障系统登录安全
集成引擎 提供配置化的异构系统集成接口
低代码平台 为灵活构建应用提供坚实的基础能力。
文书定·档案管理 全面信创适配
全栈式信创环境适配,包括信创的硬件环境、软件环境、流版签、网络设备、缓存服务等。
CPU 龙芯、飞腾、鲲鹏、兆芯、海光、申威
数据库 腾讯TDSQL、达梦、人大金仓、神通、南大通用
流式文件 金山WPS、永中office
电子签章 契约锁、金格、方正、书生
操作系统 麒麟系列、统信UOS、中科方德
中间件 东方通、中创、金蝶天燕、宝兰德
版式文件 数科网维、福昕、书生、点聚
浏览器 360可信浏览器、龙芯浏览器、红莲花
文书定·档案管理 众多客户案例
客户案例涵盖世界500强、中国500强、民营500强、上市公司等中大组织。
文书定·档案管理 全国服务区域
全国200多家运营机构为客户提供便捷的本地化服务。