文书定-数字档案管理
业务与档案融合一体管理
让数字成果可查·可验
业务与档案一体化管理
让数字成果可查·可验
文书·会计·人事·合同·项目等
全门类档案一体化管理。
免费服热线： 400-861-8118
文书定-数字档案管理
档案资质
中国档案学会会员单位
与协会、伙伴一起共建数字档案生态圈，助力组织数智化转型
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文书定-数字档案解决方案
电子会计档案
解决方案
电子发票、业务单据、回单、凭证、账簿、报表全量归档与核算、费控、支付等
财务系统集成，实现财务会计档案全量归档，穿透联查。
免费服热线： 400-861-8118
文书定-数字档案解决方案
全门类数字档案
解决方案
文书档案、合同档案、项目档案、声像档案、会计档案、人事档案
一平台实现大集中式、分级分权管理。
免费服热线： 400-861-8118
自主搭建·灵活定制·高效复用
低代码构建平台
开发平台，全程可视化设计，人人可搭建，即搭即用
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当前挑战
解决方案
业档一体
多端适配
亮点特色
信创适配
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新闻资讯
传统档案管理的挑战 传统档案管理面临的挑战
随着数智化时代的到来，传统档案既面临纸质档案的保存，又面临电子档案的收集整理。给组织档案管理“收集·管理·利用·存储”带来不便。
档案收集·渠道多
  • 前端业务文件多，没有统一的收集标准，收集负担重；
  • 电子文件增长快，手工收集整理效率低，整理易出错；
  • 文档和数据存放在各个部门和系统中，无法统一收集。
管理编著·成本高
  • 档案归档缺乏监督机制，鉴定销毁缺乏技术支持；
  • 电子档案与纸质档案管理脱节，纸质档案管理成本高；
  • 档案编号著录校对全部人工处理，耗时耗力且不统一。
查找借阅·周期长
  • 档案查找不方便，借阅周期长，档案利用效率低下；
  • 纸质档案存放周期有限，存放环境严格，容易损坏；
  • 档案数据相对孤立封闭，难以融入业务和数据共享。
保管存储·安全低
  • 缺乏加密、备份等管控机制，档案数据安全难保证；
  • 海量数据存储借阅过程中导致部分数据缺失难查证；
  • 各地档案安全管理执行不到位，缺乏系统安全机制。
文书定·档案管理 文书定·全生命周期管理数字档案平台
文书定数字档案管理系统实现从档案的收集、整理、保存、利用、鉴定、销毁等工作环节为一体的全生命周期管理，以流程为驱动，底层搭载低代码平台。
文书定·档案管理 文书定·全生命周期管理数字档案平台
实现从档案的收集、整理、保存、利用、鉴定、销毁等工作环节为一体的全生命周期管理，以流程为驱动，底层搭载低代码平台。
文书定·档案管理 数字档案·业务与档案融合一体管理
文书定·档案管理平台可实现“会计档案.纸质档案.电子档案.数据文件.系统日志”等多种形式的档案一体化管理。
文书定·档案管理 产品多端适配，随时随地方便管理
基于H5技术，所有功能都可以在手机、PC、PAD、微信、APP上访问，方便档案管理7*24小时服务。
档案管理系统 电脑端
档案管理系统 PAD端
档案管理系统 微信端
档案管理系统 APP端
文书定·档案管理 集成异构系统·自动收集档案数据
通过接口集成的方式从OA、ERP、CRM、HRM等异构系统自动收集档案数据，为每个组织建立统一的档案中心。
文书定·档案管理 十大特色亮点， “收·管·用”更高效
文书定·档案管理 十大特色亮点， “收·管·用”更高效
符合国家政策.自动归档.3秒可查.防篡改.第三方存证.全生命周期管理.业务档案一体化。
档案管理系统 自动归档 具有强大的集成引擎，通过配置化的方式让业务系统集成对接更便捷，让电子档案自动归档，而且归档的文件根据权限可以被业务系统安全调用。
档案管理系统 智能关联 在档案系统中收录过来的各类电子文件，通过语义理解、关联范围定义、关键词匹配定义、系统标识码关联等多种智能化手段，让归档过来的每一份电子档案自动关联，从任意维度切入，都能够还原当时的业务全貌。
档案管理系统 智能检索 在海量的电子档案库中，通过智能化的识别、语义分析匹配、关键字模糊查询、多条件组合查询、查询条件自定义等多种方式，快速精准定位到目标档案，实现秒级检索。
档案管理系统 完整性检查 针对会计档案、人事档案、项目档案等，都可以按照业务的维度自定义完整性检测规则，未完全归档时系统自动提醒，确保档案归档的完整性。
档案管理系统 权限控制 支持集团型组织按照档案不同全宗、门类对权限进行组合，可以单独控制每一个菜单和数据权限，授予不同组织、角色的用户对象，进行快速赋权。
档案管理系统 强大的工作流引擎 系统内置了强大的搜索引擎，对于流程的表单、字段、审批路径、流转条件等内容都可以通过可视化界面自由定义。
档案管理系统 低代码平台 系统依托强大的数智化低代码底座，基于内置的七大引擎，无须编写复杂代码，即可实现全面的、多端业务快速扩展。在满足会计档案管理需求的同时，可扩展至全门类档案管理。
档案管理系统 移动端适配 系统内的所有功能都可适配到移动端，而且双向同步，通过手机也能检索、借阅、查看档案，移动端还融合了智能化组件，甚至通过一句话就能找到需要的档案。
档案管理系统 全面信创 泛微档案已全面适配国产化环境，已经与生态圈100家信创伙伴完成绑定互认，完全覆盖整个国产信创生态链。
档案管理系统 防篡改 基于自主的电子签名核心技术，为收集到的电子文件加盖电子签名，赋予每一份电子档案防篡改的能力。并扩展到所有数字成果的存档，对业务系统任何信息数据文件进行防篡改归档，让所有数智化成果可查可验可信。
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文书定·档案管理 全面信创适配，安全·稳定·可控
文书定·档案管理 全面信创适配，安全·稳定·可控
全栈式信创环境适配，包括信创的硬件环境、软件环境、流版签、网络设备、缓存服务等。
CPU 龙芯、飞腾、鲲鹏、兆芯、海光、申威
数据库 腾讯TDSQL、达梦、人大金仓、神通、南大通用
流式文件 金山WPS、永中office
电子签章 契约锁、金格、方正、书生
操作系统 麒麟系列、统信UOS、中科方德
中间件 东方通、中创、金蝶天燕、宝兰德
版式文件 数科网维、福昕、书生、点聚
浏览器 360浏览器、龙芯浏览器、红莲花
文书定·档案管理 全国布局·便捷的本地化服务
全国200多家运营机构为客户提供便捷的本地化服务。