文书定-数字档案管理
业务与档案融合一体管理
让数字成果可查·可验
业务与档案一体化管理
让数字成果可查·可验
文书·会计·人事·合同·项目等
全门类档案一体化管理。
免费服热线: 400-861-8118
文书定-数字档案管理
档案资质
中国档案学会会员单位
与协会、伙伴一起共建数字档案生态圈,助力组织数智化转型
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文书定-数字档案解决方案
电子发票、业务单据、回单、凭证、账簿、报表全量归档与核算、费控、支付等
财务系统集成,实现财务会计档案全量归档,穿透联查。
免费服热线: 400-861-8118
文书定-数字档案解决方案
文书档案、合同档案、项目档案、声像档案、会计档案、人事档案
一平台实现大集中式、分级分权管理。
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自主搭建·灵活定制·高效复用
低代码构建平台
开发平台,全程可视化设计,人人可搭建,即搭即用
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传统档案管理的挑战 传统档案管理面临的挑战
随着数智化时代的到来,传统档案既面临纸质档案的保存,又面临电子档案的收集整理。给组织档案管理“收集·管理·利用·存储”带来不便。
档案收集·渠道多
  • 前端业务文件多,没有统一的收集标准,收集负担重;
  • 电子文件增长快,手工收集整理效率低,整理易出错;
  • 文档和数据存放在各个部门和系统中,无法统一收集。
管理编著·成本高
  • 档案归档缺乏监督机制,鉴定销毁缺乏技术支持;
  • 电子档案与纸质档案管理脱节,纸质档案管理成本高;
  • 档案编号著录校对全部人工处理,耗时耗力且不统一。
查找借阅·周期长
  • 档案查找不方便,借阅周期长,档案利用效率低下;
  • 纸质档案存放周期有限,存放环境严格,容易损坏;
  • 档案数据相对孤立封闭,难以融入业务和数据共享。
保管存储·安全低
  • 缺乏加密、备份等管控机制,档案数据安全难保证;
  • 海量数据存储借阅过程中导致部分数据缺失难查证;
  • 各地档案安全管理执行不到位,缺乏系统安全机制。
文书定·档案管理 文书定·全生命周期管理数字档案平台
文书定数字档案管理系统实现从档案的收集、整理、保存、利用、鉴定、销毁等工作环节为一体的全生命周期管理,以流程为驱动,底层搭载低代码平台。
文书定·档案管理 文书定·全生命周期管理数字档案平台
实现从档案的收集、整理、保存、利用、鉴定、销毁等工作环节为一体的全生命周期管理,以流程为驱动,底层搭载低代码平台。
文书定·档案管理 数字档案·业务与档案融合一体管理
文书定·档案管理平台可实现“会计档案.纸质档案.电子档案.数据文件.系统日志”等多种形式的档案一体化管理。
文书定·档案管理 产品多端适配,随时随地方便管理
基于H5技术,所有功能都可以在手机、PC、PAD、微信、APP上访问,方便档案管理7*24小时服务。
档案管理系统 电脑端
档案管理系统 PAD端
档案管理系统 微信端
档案管理系统 APP端
文书定·档案管理 集成异构系统·自动收集档案数据
通过接口集成的方式从OA、ERP、CRM、HRM等异构系统自动收集档案数据,为每个组织建立统一的档案中心。
文书定·档案管理 十大特色亮点, “收·管·用”更高效
文书定·档案管理 十大特色亮点, “收·管·用”更高效
符合国家政策.自动归档.3秒可查.防篡改.第三方存证.全生命周期管理.业务档案一体化。
文书定·档案管理 全面信创适配,安全·稳定·可控
文书定·档案管理 全面信创适配,安全·稳定·可控
全栈式信创环境适配,包括信创的硬件环境、软件环境、流版签、网络设备、缓存服务等。
CPU 龙芯、飞腾、鲲鹏、兆芯、海光、申威
数据库 腾讯TDSQL、达梦、人大金仓、神通、南大通用
流式文件 金山WPS、永中office
电子签章 契约锁、金格、方正、书生
操作系统 麒麟系列、统信UOS、中科方德
中间件 东方通、中创、金蝶天燕、宝兰德
版式文件 数科网维、福昕、书生、点聚
浏览器 360浏览器、龙芯浏览器、红莲花
文书定·档案管理 全国布局·便捷的本地化服务
全国200多家运营机构为客户提供便捷的本地化服务。