传统档案管理的挑战
传统档案管理面临的挑战
随着数智化时代的到来，传统档案既面临纸质档案的保存，又面临电子档案的收集整理。给组织档案管理“收集·管理·利用·存储”带来不便。
档案收集·渠道多
- 前端业务文件多，没有统一的收集标准，收集负担重；
- 电子文件增长快，手工收集整理效率低，整理易出错；
- 文档和数据存放在各个部门和系统中，无法统一收集。
管理编著·成本高
- 档案归档缺乏监督机制，鉴定销毁缺乏技术支持；
- 电子档案与纸质档案管理脱节，纸质档案管理成本高；
- 档案编号著录校对全部人工处理，耗时耗力且不统一。
查找借阅·周期长
- 档案查找不方便，借阅周期长，档案利用效率低下；
- 纸质档案存放周期有限，存放环境严格，容易损坏；
- 档案数据相对孤立封闭，难以融入业务和数据共享。
保管存储·安全低
- 缺乏加密、备份等管控机制，档案数据安全难保证；
- 海量数据存储借阅过程中导致部分数据缺失难查证；
- 各地档案安全管理执行不到位，缺乏系统安全机制。
文书定·档案管理
文书定·全生命周期管理数智档案平台
文书定数智档案系统实现从档案的收集、整理、保存、利用、鉴定、销毁等工作环节为一体的全生命周期管理，以流程为驱动，底层搭载低代码平台。
文书定·档案管理
文书定·全生命周期管理数智档案平台
实现从档案的收集、整理、保存、利用、鉴定、销毁等工作环节为一体的全生命周期管理，以流程为驱动，底层搭载低代码平台。
文书定·档案管理
数字档案·业务与档案融合一体管理
文书定·档案管理平台可实现“会计档案.纸质档案.电子档案.数据文件.系统日志”等多种形式的档案一体化管理。
文书定·档案管理
AI技术驱动档案智能化管理
AI技术驱动档案智能升级，文书定结合AI能力，助力企业档案管理数智化转型升级。
智能分类目录
AI智能采集
智能分类
智能关联
智能检索
智能编研
文书定·档案管理
产品多端适配，随时随地方便管理
基于H5技术，所有功能都可以在手机、PC、PAD、微信、APP上访问，方便档案管理7*24小时服务。
文书定·档案管理
集成异构系统·自动收集档案数据
通过接口集成的方式从OA、ERP、CRM、HRM等异构系统自动收集档案数据，为每个组织建立统一的档案中心。
文书定·档案管理
十大特色亮点， “收·管·用”更高效
文书定·档案管理
十大特色亮点， “收·管·用”更高效
符合国家政策.自动归档.3秒可查.防篡改.第三方存证.全生命周期管理.业务档案一体化。
自动归档
具有强大的集成引擎，通过配置化的方式让业务系统集成对接更便捷，让电子档案自动归档，而且归档的文件根据权限可以被业务系统安全调用。
智能关联
在档案系统中收录过来的各类电子文件，通过语义理解、关联范围定义、关键词匹配定义、系统标识码关联等多种智能化手段，让归档过来的每一份电子档案自动关联，从任意维度切入，都能够还原当时的业务全貌。
智能检索
在海量的电子档案库中，通过智能化的识别、语义分析匹配、关键字模糊查询、多条件组合查询、查询条件自定义等多种方式，快速精准定位到目标档案，实现秒级检索。
完整性检查
针对会计档案、人事档案、项目档案等，都可以按照业务的维度自定义完整性检测规则，未完全归档时系统自动提醒，确保档案归档的完整性。
权限控制
支持集团型组织按照档案不同全宗、门类对权限进行组合，可以单独控制每一个菜单和数据权限，授予不同组织、角色的用户对象，进行快速赋权。
强大的工作流引擎
系统内置了强大的搜索引擎，对于流程的表单、字段、审批路径、流转条件等内容都可以通过可视化界面自由定义。
低代码平台
系统依托强大的数智化低代码底座，基于内置的七大引擎，无须编写复杂代码，即可实现全面的、多端业务快速扩展。在满足会计档案管理需求的同时，可扩展至全门类档案管理。
移动端适配
系统内的所有功能都可适配到移动端，而且双向同步，通过手机也能检索、借阅、查看档案，移动端还融合了智能化组件，甚至通过一句话就能找到需要的档案。
全面信创
泛微档案已全面适配国产化环境，已经与生态圈100家信创伙伴完成绑定互认，完全覆盖整个国产信创生态链。
防篡改
基于自主的电子签名核心技术，为收集到的电子文件加盖电子签名，赋予每一份电子档案防篡改的能力。并扩展到所有数字成果的存档，对业务系统任何信息数据文件进行防篡改归档，让所有数智化成果可查可验可信。
文书定·档案管理
全面信创适配，安全·稳定·可控
文书定·档案管理
全面信创适配，安全·稳定·可控
全栈式信创环境适配，包括信创的硬件环境、软件环境、流版签、网络设备、缓存服务等。
CPU
龙芯、飞腾、鲲鹏、兆芯、海光、申威
数据库
腾讯TDSQL、达梦、人大金仓、神通、南大通用
流式文件
金山WPS、永中office
电子签章
契约锁、金格、方正、书生
操作系统
麒麟系列、统信UOS、中科方德
中间件
东方通、中创、金蝶天燕、宝兰德
版式文件
数科网维、福昕、书生、点聚
浏览器
360浏览器、龙芯浏览器、红莲花
文书定·档案管理
全国及海外布局·便捷的本地化服务
200多家运营机构为客户提供便捷的本地化服务。
文书定·新闻资讯
新闻资讯
战略签约·活动新闻·项目实施·观点文章·行业动态等各类资讯
文书定·常见问题
常见问题
关于数智档案管理系统的功能、安全、部署与服务的常见疑问解答
文书定·数智档案管理系统是什么？
文书定是面向组织「收集·管理·利用·存储」全流程的数智档案管理系统，提供从纸质档案到电子档案的全生命周期管理，实现电子档案的收集、生成、归档、借阅、统计、利用、鉴定、销毁全过程数字化管控。
系统支持哪些档案类型与管理范围？
系统支持纸质档案与电子档案统一管理，覆盖文书、合同、证照、案件、财务等各类档案，既可纳管存量档案数字化成果，也能对接前端业务系统实时归集增量文件，满足组织各类档案集中、规范、可追溯的管理需求。
什么是「业档一体」，如何打通业务与档案？
「业档一体」通过低代码能力与业务系统深度对接，前端业务办结后自动触发归档，让该归档的文件 100% 归档，避免业务与档案脱节，实现数智化成果业档融合、可查可验。
系统如何保证档案的真实性与防篡改？
系统采用防篡改存储与「三秒可查」机制，档案一旦归档即固化留痕，支持第三方存证出证，确保档案来源可溯、内容可信、全程可验证，满足合规审计与司法取证要求。
是否支持信创（国产化）环境适配？
系统全面支持信创适配，兼容国产芯片、操作系统、数据库与中间件，满足自主可控与信息安全要求，可在信创环境中稳定运行。
支持哪些终端和多端适配？
系统支持 PC 端、移动端、微信等多终端访问，档案的查阅、借阅、审批与利用均可随时随地办理，贴合移动办公与现场业务场景。
系统具备哪些 AI 能力？
系统内置 AI 能力，支持智能分类、OCR 识别、内容抽取与智能检索等，帮助自动完成档案整理与编目，显著降低人工处理成本，提升档案利用效率。
如何部署，是否有本地化服务支持？
系统支持私有化与云端等多种部署方式，并依托全国及海外 200 多家运营机构，为客户提供便捷的本地化实施、培训与运维服务，保障系统平稳落地与持续运营。