档案管理·通用方案
文书定·
业档一体方案
泛微文书定提供全场景档案管理解决方案，
助力企业档案数智化转型
通用解决方案
文书定档案管理系统满足档案十大类构建，实现文书、会计、人事、项目、合同等全门类管理，助力企业建设数字档案室。
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数字档案室
企业数字档案馆（室）是指企业运用现代信息技术固化档案工作业务流程，对本企业或与其具有资产隶属关系企业的电子档案或其他数字资源进行收集、整理、保存，并通过网络提供档案信息服务和共享利用的集成管理系统平台。
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会计档案
在会计核算工作中由电子计算机直接形成或接收、传输、存储并归档,记录和反映单位经济业务事项,具有凭证、查考和保存价值的电子会计资料，包括凭证、账簿、报告、其他会计资料。
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人事档案
企业人事档案是企业、劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。
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合同档案
企业在项目建设和业务经营中形成的各类合同、合约、协议等，包括合同文件、合同审批意见、合同评审等相关材料过。
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文书档案
文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。
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项目类档案
项目档案是项目建设、管理过程中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录，包括从立项、设计、施工、监理、验收的过程中形成大量的文件材料，通过档案系统实现项目档案齐全完整准确。
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档案管理·行业方案
文书定·
多行业方案
泛微文书定提供全场景档案管理，
满足金融、制造、地产、能源等多行业需求。
行业解决方案
文书定档案管理系统可适配各行各业的档案管理诉求，解决行业痛点，助力企业数智化转型，打造行业标杆。
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政府/机关单位
在数智化和信息化进程不断推进的今天，政府档案管理系统的建设显得尤其重要。政府档案是政府重要行为的记录，是政府行政管理的必需品。随着政府机构的布局日益复杂，档案管理难度不断加大，同时，工作效率的提高、数据的相关性以及安全性等方面的要求也在不断提高。
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制造行业
随着社会信息化的不断发展，以及我国制造行业的飞速发展以及企业管理模式的不断更新，在企业档案管理工作中，信息技术所发挥的作用将越来越大。为了提升企业档案管理工作的效率，进而在激烈的市场竞争中处于优势地位，企业就需对信息技术进行合理、有效的运用。
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金融行业
档案是企业经营管理活动的直接历史记录，对金融企业而言，既是无形资产，也是核心信息资产，与金融企业的各项经营管理与业务活动紧密相连、相互作用。
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零售行业
零售行业主要涉及各种零售商店、批发市场、超市、百货商店、连锁店、便利店等等，是一个层次丰富、结构复杂、经营范围广等行业特点。管理的档案有员工人事档案、客户档案、供应商档案、产品档案、销售档案、会计档案、运营档案、工程档案、合同档案等多门类。
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医药行业
医药档案管理系统是药企信息化管理系统的重要组成部分，可以帮助医药公司更加高效地进行档案管理。医药档案是医药公司在进行药品研发、生产、销售等业务过程中所形成的各种文件资料，包括药品的配方、生产工艺、质量标准、临床试验报告、药品说明书等。这些档案资料对于医药公司的业务运营和管理都具有重要的意义和价值，在数智化和信息化进程不断推进的今天，医药档案管理系统的建设显得尤其重要。
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工程地产行业
项目档案是对项目从立项、规划、设计、实施到验收、运行维护等项目全生命周期中产生的具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等形式的文件材料进行系统收集、整理和归档后形成的档案集合。这些档案记录了项目的决策过程、建设过程、技术方案、管理活动、财务信息、合同执行、质量控制、环境影响评估、验收结果等内容，是项目历史的真实反映，也是后续类似项目参考的重要依据。从保障项目管理的规范性与合法性、提高项目决策科学性等方面均体现出重要的价值。
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档案管理·场景方案
文书定·
全场景方案
泛微文书定提供“财务、公文、销售、采购、
项目、人事等”全场景档案管理
场景解决方案
文书定档案管理系统深入客户业务，剖析前端业务场景，构建业务-档案一体化管理，实现公文、人事、采购、销售、项目等全场景归档。
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公文场景
对接公文管理系统，实现自动化收集；实现公文的自动分类、著录、组件；满足DA/T70四性检测要求，保障档案的真实、完整、安全、可用；快速检索、便于利用。
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项目管理
对接项目管理全过程，实现项目档案的自动化归档；实现项目档案与其他业务档案自动关联；跟踪项目档案归档进度；实现关联检索。
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报销场景
以费用报销场景为例，对接费控、核算、资金、税务系统，实现自动化收集；智能匹配，关联，实现凭证-发票-单据-回单的自动组件；实现自动装册、自动装盒；快速检索、穿透联查；满足审计需求。
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采购场景
对接采购管理系统、核算系统、资金系统，实现自动化收集；以记账凭证为核心自动关联采购订单、合同、发票；实现业务数据一页联查。
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销售场景
对接销售管理系统、核算系统、资金系统，实现自动化收集；以记账凭证为核心自动关联销售订单、合同、发票；实现业务数据一页联查。
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人事场景
对接前端招聘、HR系统、电子签系统等，实现人事资料的自动化归集；围绕人事的入转调离，智能匹配，关联，实现一人一卷管理方式；按照组织-部门行政维度进行档案花名册管理；按人/类型进行数据的多维查询，满足日常检索诉求；业务完整性检测，定期追踪档案的完整性。
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