各类门类的档案均源于业务开展过程。为让具有借鉴意义的业务工作可被记录与还原，需要在档案生成时就与业务建立联系，将会计档案、纸质档案、电子档案以及其他形式的文件统一关联，包括档案元数据、背景关联文件，从而在未来调阅一份档案时即可还原当时业务过程的全貌。

所有类型档案统一管理，把业务和档案完美融合，实现从档案的收集、整理、管理、利用都与业务关联。让高层领导决策更有依据，部门领导向上汇报和向下管理更有的放矢，普通员工对档案的利用更加方便高效。

文书定通过集成引擎，以多种渠道、多种方式快速收集业务过程中待归档的数据资料，自动归集至统一的档案中心。业务文件从产生到归档全过程自动化，避免人工遗漏，实现 100% 自动归档。

文书定与各类 OA、HRM、ERP、CRM、PM 等系统方便集成，可对接合同审批、费用报销、项目管理、公文流转等业务场景，将业务数据自动流转为档案，打通业务与档案的数据壁垒。

系统支持组织内部会计档案、纸质档案、电子档案、系统日志、用户行为、音视频、图片等各类档案的一体化管理，真正实现跨门类、跨介质的集中统一管控。

通常分三步：制度先行——结合业务梳理档案制度规范，培养归档意识，提升归档率和利用率；改造前端业务场景——为业务档案归档管理提供素材；配套系统——基于规范上线业档一体化档案管理系统，统一管理所有档案的收集、整理、管理和利用。

系统借助电子签名防篡改、精细化权限体系、全链路日志审计与第三方存证，确保一体化管理下的档案真实、完整、安全、可用，并严格遵循国家档案法律法规，全程合规可追溯。

适合。系统支持多全宗、多门类、分级授权，既能满足大型集团的跨组织协同与集团级管控，也支持中小企业标准化快速上线。泛微全国 200+ 分支机构可提供本地化的方案咨询、演示与实施服务。