近日，在上海市档案局组织的电子会计资料全类型电子化归档试点中，泛微网络科技股份有限公司作为试点单位，依托旗下“文书定”数智档案系统完成自身电子会计档案采集、归档、检测、利用的全流程闭环，顺利通过验收。泛微以“自建自用”的方式，在自身真实的财务与档案管理场景中，验证了“文书定”的全类型电子化归档能力。

政策引领，试点先行

近年来，国家层面持续推动电子会计档案管理的规范化与标准化。财政部、国家档案局联合发布的《会计档案管理办法》（79号令）及配套文件，为电子会计档案的合法化、规范化奠定了制度基础；2025年，财政部等九部门联合发布《关于推广应用电子凭证会计数据标准的通知》，进一步要求在全国范围内打通电子凭证“接收、报销、入账、归档”的“最后一公里”。

在此背景下，如何实现会计凭证、账簿、报表等资料“从纸质到电子”的安全、合规、高效全流程管理，成为众多组织数字化转型中的关键课题。

本次试点的开展，正是对国家最新要求的积极响应——对单位的系统建设、数据合规、归档管理提出高标准，旨在推动电子会计资料“来源可靠、程序规范、要素合规”的全类型电子化归档真正落地。

泛微主动参与试点，正是以自身实践回应这一行业命题。

文书定：

泛微“自建自用”的电子会计档案完整闭环

作为电子会计档案管理领域的专业服务商，泛微选择“自己先用起来”：将“文书定”全面应用于自身的电子会计档案管理，覆盖“票·单·据·证·账·表”全场景，与内部业务、财务系统深度集成，实现业财档一体化。在真实、高频的组织财务场景中，文书定跑通了从档案收集到长期保存的完整闭环，并以实际应用通过了主管部门的验收。

其核心能力在泛微自身实践中得到充分验证：

·自动采集：无需复杂集成即可自动采集档案数据，通过RPA、OCR、大模型等AI技术，实现“票·单·据·证·账·表”全量收集。

·自动关联：通过协同矩阵模型和智能关联能力，实现凭证、发票、单据、银行回单的自动关联，完整追溯业务证据链。

· 四性检测：自动对每份档案开展“真实、完整、可用、安全”四性检测，实现业务流、资金流、票据流与数据流“四流合一”。

· 防篡改长期保存：通过数字身份、电子签技术为每份档案加盖时间戳和电子签章，保障电子档案防篡改长期保存与数据安全。

· 智能利用：基于OCR、大模型等AI技术，支持按意图、关键词等多种方式检索文字、图片、视频，实现AI多模态检索，让档案“查得全、查得准”。

· 智能审计：审计抽凭时自动关联相关档案，查看一份档案即可跳转至关联文件，实现证据链全程可追溯。

以自身实践，见证产品能力

泛微“自建自用”通过验收，意味着“文书定”不是停留在方案层面的产品，而是在泛微真实的财务与档案管理场景中，经受了“来源可靠、程序规范、要素合规”的全类型电子化归档考验。这套经过自身验证的能力，同样可为更多组织的电子会计档案建设提供可借鉴、可复制的路径。

作为系统支撑方，文书定为多家客户提供了从方案设计到落地实施的全流程服务，协助客户通过各类试点验收，如助力九州通、雨润集团等客户顺利通过国家档案局企业集团数字档案馆（室）试点，助力方太集团等客户入选财政部电子凭证会计数据标准应用案例。

泛微·文书定将继续深耕电子会计档案领域，以更成熟的产品、更专业的服务，助力更多组织实现电子会计档案数智化管理。我们期待与更多组织携手，共同推进电子会计档案管理的数字化转型，让每一份数字成果可查、可验、可信。