会计档案简述
文书·会计·人事·合同·项目等全门类档案一体化管理。
财务会计档案是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要证据，财务管理系统、报销系统和核算系统等都相互独立，导致财务资料之间缺乏有效关联，从而没有办法形成有效的证据链，无法满足档案管理的标准和规范。
多渠道归集财务资料
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传统管理模式下，财务资料的获取需要登录各个业务系统或者到每个业务部门进行收集，纸制版的资料，为了符合双套制的管理规范，还需要进行数智化加工扫描，才能完成收集工作。
文书定会计档案系统，通过档案接收接口，从票联系统获取查重验真后的发票信息，从会计核算系统获取会计凭证、会计报表、会计账簿等资料，从银企直连系统获取电子回单。自动接收各类需要归档的财务会计资料，包括内生文件（记账凭证、业务单据、业务合同、会计账簿、财务报告等）、外来文件（电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、银行电子回单、电子海关专用缴款书等），多系统集成极大地提高了会计资料采集的自动化程度。批量扫描上传以及手动新增等方式维护财务资料信息，确保财务档案的完整性。
文书定会计档案系统，通过档案接收接口，从票联系统获取查重验真后的发票信息，从会计核算系统获取会计凭证、会计报表、会计账簿等资料，从银企直连系统获取电子回单。自动接收各类需要归档的财务会计资料，包括内生文件（记账凭证、业务单据、业务合同、会计账簿、财务报告等）、外来文件（电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、银行电子回单、电子海关专用缴款书等），多系统集成极大地提高了会计资料采集的自动化程度。批量扫描上传以及手动新增等方式维护财务资料信息，确保财务档案的完整性。
规范整理档案
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传统管理模式下，财务部门或者档案管理员需要根据档案管理的规范对档案资料进行登记、著录等操作，档案的编号也需要人工记录，著录好的资料还需进一步的校对检查再组卷，耗时耗力，且存在很多重复操作的功能。
文书定会计档案系统，支持预设档案的分类和整理规则，自动对于档案进行初步整理，包括档案分类、档案编号、档案排序。档案管理员登录到系统中，对于档案资料进一步补充和校对后即可完成档案整理工作。
文书定会计档案系统，支持预设档案的分类和整理规则，自动对于档案进行初步整理，包括档案分类、档案编号、档案排序。档案管理员登录到系统中，对于档案资料进一步补充和校对后即可完成档案整理工作。
统一管理档案
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档案归档环节，财务人员需要收集纸质发票，打印相关凭证、账簿和报表，将同一业务相关的单据通过手工进行匹配，在核对其完整性和准确性之后进行装订分册，工作重复且准确率难以保证。
文书定会计档案系统能够对接收整理后的档案，在系统中进行统一的归档管理，形成档案的正式库。能够将归档后的财务资料通过一个案卷把整个业务过程串联起来，将电子会计档案、业务审批单据、电子发票、电子行程单、银行回单等信息一屏展示，实现财务审计工作的线上化操作。
文书定会计档案系统能够对接收整理后的档案，在系统中进行统一的归档管理，形成档案的正式库。能够将归档后的财务资料通过一个案卷把整个业务过程串联起来，将电子会计档案、业务审批单据、电子发票、电子行程单、银行回单等信息一屏展示，实现财务审计工作的线上化操作。
检索利用鉴定
文书·会计·人事·合同·项目等全门类档案一体化管理。
传统档案管理模式，用户想要对于档案进行调阅时，档案定位查找困难，且档案被反复拆订、翻阅、复印、借出，造成较大毁损和丢失风险，由于实物档案与业务部门的分离，异地调阅困难，档案检索数据的缺失，也导致档案管理部门难以实现对业务部门借阅需求的精准把握和实时响应。
文书定数智档案系统，满足用户需要对于档案进行使用时，通过全文检索工具、档案借阅工具，快速满足档案的利用需求
1）通过全文检索、条件检索、组合查询等手段，快速定位需要的会计档案，并结合严格的权限管理，保障档案调阅的安全合规。
2）开放借阅的会计档案可以结合借阅车流程审批的方式，赋予用户档案的查阅权限，通过系统自动授权和回收。
3）到期档案进行开放、销毁等鉴定操作，通过流程审批将鉴定小组线上化，打破时间空间的限制，销毁的档案同步生成销毁清册以便于备查。
文书定数智档案系统，满足用户需要对于档案进行使用时，通过全文检索工具、档案借阅工具，快速满足档案的利用需求
1）通过全文检索、条件检索、组合查询等手段，快速定位需要的会计档案，并结合严格的权限管理，保障档案调阅的安全合规。
2）开放借阅的会计档案可以结合借阅车流程审批的方式，赋予用户档案的查阅权限，通过系统自动授权和回收。
3）到期档案进行开放、销毁等鉴定操作，通过流程审批将鉴定小组线上化，打破时间空间的限制，销毁的档案同步生成销毁清册以便于备查。
数据统计展示
文书·会计·人事·合同·项目等全门类档案一体化管理。
文书定档案系统中所有的内容，包括会计档案、操作记录、借阅记录、鉴定情况等信息，均可以按照时间、部门、类型等多种维度进行数据的统计分析，为业务开展提供辅助支撑。
